Progettazione
Il gruppo promotore stende il progetto, definisce le prime regole di funzionamento e gli strumenti operativi, ed inizia a sperimentare al suo interno lo scambio di tempo.
È importante individuare a quale territorio fare riferimento (es. plesso scolastico, Associazione culturale o ricreativa, Quartiere, grande condominio). Il territorio è da intendersi come luogo specifico di relazioni con propri bisogni e caratteristiche socio-culturali.
Occorre verificare se è possibile avere il sostegno di un ente o associazione. L´ente sostenitore potrebbe appoggiare l´iniziativa fornendo risorse (sede, telefono, computer), oppure esperienza organizzativa, eventuali altri strumenti (utilizzo di software e tecnologie…); l´ente sostenitore, però, non si occupa della gestione della Banca del tempo e non la amministra in prima persona.
Per funzionare occorre redigere un regolamento e definire gli strumenti operativi:
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modalità di adesione: per presentazione di altri soci, promuovendo la Banca del Tempo con iniziative pubbliche, feste, etc.
Il gruppo deve operare evitando di introdurre criteri di esclusività per l´accesso alla Banca del tempo: ricordiamoci che più si è meglio è, ma è bene avviare un percorso di reciproca conoscenza prima di iscrivere definitivamente un nuovo socio; -
funzionamento interno : ruolo e funzioni della segreteria, dell'eventuale consiglio direttivo, tipologie di prestazione, regolamentazione degli scambi, momenti di socializzazione, orari di apertura della sede, etc.;
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ruolo dell´assemblea degli iscritti : l´assemblea è un momento importante di socializzazione e sancisce indirizzo di tutta l´attività dell´associazione;
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strumenti utilizzati : scheda di iscrizione, lista delle offerte e delle richieste, libretto degli assegni, conti correnti-tempo, ecc. Tali strumenti sono disponibili anche on-line (vedi pagine successive);
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costi di gestione : eventuale quota di adesione annuale a copertura delle spese vive etc.; talvolta anche un costo annuo in ore a copertura del tempo impegnato da alcuni aderenti per le attività di segreteria.